График проведения инвентаризации основных средств


Основные средства хозяйствующего субъекта представляют собой большую часть средств производственного процесса, благодаря использованию которых сотрудники могут осуществлять свои должностные обязанности в соответствии с деятельностью компании. От наличия, состава и исправности основных средств и оборудования во многом зависит результат хозяйствования, а потому контроль над их использованием и содержанием является одним из главных моментов в бухгалтерском учете (см. → виды инвентаризации в бухучете). В статье мы рассмотрим кем и когда проводится инвентаризация на предприятии: основных средств (оборудования), как осуществляется бухгалтерский учет результатов инвентаризации. Суть инвентаризации Инвентаризация недвижимого имущества и оборудования предполагает проверку достоверности информации фактического и бухгалтерского учета с помощью их сличения друг с другом.

Инвентаризация основных средств

Важноimportant
Если объем инвентаризируемых ценностей (в т.ч. объектов ОС) в организации большой, то для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. И при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты будут признаны недействительными (п.

2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49). Общие правила проведения инвентаризации, а также особенности проведения инвентаризации основных средств установлены Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Как оформляется инвентаризация ОС Законодательством не установлены обязательные формы первичных учетных документов, которыми должны оформляться проведение инвентаризации и ее результаты (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

График инвентаризации

Основные средства (не менее одного раза в два-три года) На 1 января конкретного года 2. Библиотечные фонды (не менее одного раза в пять лет) На 1 января конкретного года 3. Нематериальные активы (не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 декабря отчетного года) На 1 января отчетного года 4.

Вниманиеattention
Товарно-материальные ценности (не менее одного раза в год, перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октябри отчетного года) На 1 ноября отчетного года 5. Незавершенное производство и расходы будущих лет (не менее одного раза в год) На 1 января отчетного года 6. Животные и молодняк животных (не менее одного раза в год) На 1 января отчетного года 7.

Денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности (не менее одного раза в месяц) На 1 число каждого месяца отчетного года 8.

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии ооо в 2018? 2 примера

Каждый лист описи подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственным лицом. В конце проверки председатель собрания подводит итог: подсчитывает стоимость, количество порядковых номеров. 9 Возможно такое, что инвентаризационная комиссия не укладывается в проверку за один день, в том случае вы должны в конце рабочего дня опечатать объект с помощью пломбы, которая должна находиться у председателя комиссии. 10 После составления описей все данные перенесите в сличительную ведомость, в которой заполните лишь информацию по тем видам основных средств, по которым обнаружили расхождения. Данный документ также необходимо подписать всем членам комиссии и материально-ответственным лицом.
11 В том случае, если вы допустили ошибку при внесении каких-либо показателей, аккуратно одной чертой зачеркните неверную информацию, а сверху напишите правильный вариант.

Порядок проведения инвентаризации

При ревизии может возникнуть ситуация, когда будет обнаружен объект, не отраженный на счетах бухгалтерского учета, или же о нем будут содержаться недостоверные сведения. В такой ситуации комиссия обязана записать объект основных средств в реестр, указав при этом все его характеристики и параметры, чтобы в последующем бухгалтер мог поставить объект на приход или же изменить недостоверную информацию. Кроме того, инвентаризационная комиссия обязана составить дополнительную опись по тем объектам основных средств, которые не могут пригодиться к эксплуатации ввиду их испорченности и невозможности ремонта.
В обязательном порядке в документе должен быть указан факт и причина непригодности имущества, к примеру, его порча вследствие стихийного бедствия или же полный износ.

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация представляет собой особую процедуру, посредством которой производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и обязательств компании. Инвентаризации должны быть подвергнуты все остатки по счетам учета, сформировавшиеся на отчетную дату. Организация должна проверить наличие основных средств, материально-производственных запасов, товарных остатков на складах, сверить денежные средства на расчетном и валютном счетах в банках, проконтролировать задолженность перед налоговой инспекцией, внебюджетными фондами и контрагентами.


Какой может быть инвентаризация? Различают внезапные и обязательные инвентаризации. Внезапные проверки проводятся периодически в контрольных целях по отдельным разделам учета (например: таким образом зачастую производится сверка денежной наличности в кассе предприятия).

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Для проведения инвентаризации в организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. По основаниям проведения инвентаризации классифицируются: плановые; внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся: при передаче дел материально-ответственными лицами; после стихийных бедствий; хищений и прочих сложившихся обстоятельств в организации. Содержание графика инвентаризации График проведения инвентаризации разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем и прилагается к учетной политике организации.

В графике перечисляются объекты и плановые сроки проведения их инвентаризации (табл. 24).

Инвентаризация основных средств.

Денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности (не менее одного раза в месяц) На 1 число каждого месяца отчетного года 8. Расчеты с банками (по расчетным счетам, валютным счетам, депозитным счетам, ссудным счетам и др.) По мере получения выписок банка и подтверждения остатков на 1 января отчетного года. На 1 января отчетного года 9. Расчеты по платежам в бюджет и социальные фонды (не менее одного раза в квартал) На 1 апреля, июля, октября, января 10.
Расчеты с покупателями, подрядчиками и заказчиками; расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (не менее одного раза в квартал) На 1 апреля, июля, октября, января 11.

График проведения инвентаризации основных средств

Перед тем как проводить инвентаризацию на объекте, проверьте правильность составления и наличие инвентарных карточек, которые находятся в бухгалтерии. 5 При проверке на объекте вы должны составить инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1). Укажите в данном документе количество проверяемого имущества, его техническое состояние. В описи напишите полное наименование активов, назначение, номера согласно инвентарным карточкам, краткие характеристики. В том случае, если ОС сдано в аренду, проверьте наличие всех договоров. 6 Если в ходе проверки вы обнаружили, что какое-то основное средство не пригодно для дальнейшей эксплуатации, а также не подлежит восстановлению, составьте отдельную опись, укажите в ней причины, повлекшие выбытие ОС. 7 Составьте отдельную опись и на те активы, которые временно не находятся у вас в наличии, например, передано в аренду.

При выявлении излишек либо недостач оформляется сличительная ведомость (типовая форма № ИНВ-18). Оформление результатов инвентаризации основных средств В ходе инвентаризации комиссией может быть установлено полное соответствие данных бухгалтерского учета с фактическим наличием ОС, однако возможно выявление отклонений в виде:

  • излишек;
  • недостач.

Излишки основных средств – это имущество, имеющееся в наличии, но по каким-то причинам не принятое к бухгалтерскому учету. При установлении таких объектов на основании данных сличительной ведомости бухгалтер должен их оприходовать, и отнести текущую рыночную стоимость ОС в состав прочих доходов следующей проводкой: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 91.01 «Прочие доходы» — содержание хозяйственной операции: оприходованы основные средства, выявленные при инвентаризации.

График проведения инвентаризации основных средств пример

Инфоinfo
Организация имеет право самостоятельно принять решение о том, что она будет контролировать сохранность основных средств с указанной периодичностью, а не ежегодно и утвердить свой выбор в учетной политике. Для отражения результатов инвентаризации следует применять инвентаризационную опись, оформленную по типовой форме № ИНВ-1. В этом документе указывается перечень основных средств и информация по объектам (реквизиты документа на оприходование, год выпуска, инвентарный и заводской номера), а также производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием в количественном и стоимостном выражении.

Опись составляется в двух экземплярах. В ходе инвентаризации комиссия осматривает объекты и заносит в ведомость их основные характеристики.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: